系统搭建组由42名信息技术专家、系统开发工程师、各板块技术专员组成,核心任务是搭建适配双轨并行战略与全新发展架构的集团信息化管理系统,整合原有系统资源,优化系统功能,实现集团各板块、各部门、各区域之间的信息共享、数据互通、业务联动,提升集团信息化管理水平与运营效率,为双轨并行战略落地提供技术支撑。
小组按照“整合资源、优化功能、适配战略、高效实用”的原则,对集团原有信息化系统进行全面梳理,整合原有财务系统、业务系统、人员管理系统、风险管控系统等8套系统,优化系统功能,新增协同管理系统、战略管理系统、新兴领域业务管理系统等6套系统,搭建起集团一体化信息化管理平台,实现集团全板块、全流程、全岗位的信息化管理。
集团一体化信息化管理平台涵盖战略管理模块、架构管理模块、人员管理模块、财务管理模块、业务管理模块、协同管理模块、风险管控模块、数据分析模块八大核心模块,各模块相互关联、协同联动,实现信息共享、数据互通、业务联动。
战略管理模块主要用于双轨并行战略的落地推进、目标分解、进度跟踪、考核评估,实时监控战略实施进度,及时调整战略部署;架构管理模块主要用于集团组织架构、板块设置、部门配置、岗位配置的信息化管理,实现架构动态调整与管理;人员管理模块主要用于员工招聘、调配、培训、考核、档案管理等工作,实现人员管理信息化、规范化;财务管理模块主要用于财务管控、资金调度、信贷融资、成本核算、财务分析等工作,实现财务管理精准高效,支撑双币种产业基金运营;业务管理模块涵盖六大板块的核心业务,实现各板块业务流程信息化、规范化,实时监控业务进展;协同管理模块主要用于板块协同、部门协同、区域协同,实现协同工作信息化、高效化;风险管控模块主要用于集团各类风险的监测、预警、处置,实现风险防控信息化、常态化;数据分析模块主要用于集团各类数据的收集、整理、分析,为战略决策、业务推进、风险防控提供精准的数据支撑。
同时,小组对系统进行全面调试与优化,确保系统运行稳定、功能完善、操作便捷,组织各板块、各部门员工开展系统操作培训,确保每一位员工都能熟练操作系统,充分发挥系统的作用;建立系统维护机制,安排专人负责系统的日常维护、故障排查、功能升级,确保系统始终稳定运行,适配集团发展需求。
整个系统搭建工作历时38天全面完成,集团一体化信息化管理平台正式上线运行,系统运行稳定、功能完善,实现了集团各板块、各部门、各区域之间的信息共享、数据互通、业务联动,集团信息化管理水平与运营效率大幅提升,为双轨并行战略落地提供了坚实的技术支撑。
人员培训组由48名培训讲师、各板块专家、管理专家组成,核心任务是围绕双轨并行战略、全新的发展架构、管理制度、流程规范、信息化系统操作等核心内容,开展全覆盖、专业化、针对性的培训工作,全面提升集团全体员工的专业能力、操作技能、责任意识,确保每一位员工都能熟练掌握相关内容,适应全新的架构与工作要求,为双轨并行战略启动与架构优化实施提供坚实的人员支撑。
小组制定了详细的培训计划,明确了培训内容、培训对象、培训方式、培训时限,培训内容涵盖双轨并行战略解读、集团全新发展架构、管理制度与流程规范、信息化系统操作、岗位技能提升、协同工作方法等核心内容,培训对象覆盖集团全体员工,分为高层管理人员、中层管理人员、基层员工三个层级,开展针对性的培训。
针对高层管理人员,重点培训双轨并行战略实施、架构优化推进、板块协同统筹、战略决策等内容,提升其战略思维、统筹能力与决策水平,确保高层管理人员能够精准把握战略方向,统筹推进本板块、本部门的相关工作;针对中层管理人员,重点培训全新架构下的部门职责、管理制度、流程规范、协同工作方法、团队管理等内容,提升其中层执行能力、协同能力与团队管理能力,确保中层管理人员能够高效落实战略部署、推动架构优化落地;针对基层员工,重点培训岗位技能、管理制度、流程规范、信息化系统操作、协同工作要求等内容,提升其专业技能、操作能力与责任意识,确保基层员工能够立足岗位,规范操作、高效工作。
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培训采用集中授课、现场实操、模拟演练、案例教学、专题研讨、线上学习等多种方式开展,邀请行业顶尖专家、集团高管、板块负责人、核心骨干开展专题讲座36场,分享双轨并行战略实施经验、架构优化要点、岗位技能技巧;组织信息化系统操作培训48场,确保每一位员工都能熟练操作集团一体化信息化管理平台;开展模拟演练24场,模拟业务操作、协同工作、风险处置等场景,提升员工的实操能力与协同能力;开展专题研讨18场,组织员工交流学习心得、探讨工作难点,确保培训效果。
同时,小组建立了培训考核机制,培训结束后实行统一闭卷考试与实操考核,不合格者暂停上岗、补考通过后方可复工,确保人人合格、人人达标、人人守规;建立了常态化培训机制,将培训工作纳入集团年度培训计划,定期开展技能提升培训、制度更新培训、系统升级培训,持续提升员工的专业能力与综合素养。