第700章 版权合规风险

小组同时对总部与门店、门店与发行方之间的授权传递流程进行全面规范,建立总部统一接收、统一归档、统一分发、统一管控的垂直授权管理模式,取消门店自主对接授权、自主留存文件、自主使用素材的权限,彻底杜绝因层级传递混乱导致的授权缺失与违规使用。

整个授权梳理期间,小组累计梳理影片1126部,广告片386部,背景音乐素材2860首,字幕素材1360套,补齐缺失授权文件3268份,规范授权范围界定862处,清理超期、超范围使用素材136批次,实现全部在使用素材100%授权齐全、100%范围清晰、100%期限有效。

片源拷贝标准化管控组由36名影院技术总监、设备工程师、放映主管、拷贝管理员组成,核心任务是构建全国统一、全流程、可追溯、可核查的影片拷贝、存储、播放、清理标准化管控体系,彻底解决片源来源不明、拷贝管理混乱、服务器存储不规范、私自留存拷贝、违规播放等核心技术风险。

小组对全国所有门店放映服务器、存储硬盘、移动存储设备、拷贝交接设备进行全面清理、全面检查、全面规范,统一删除无授权、超期、违规片源与素材,统一拷贝接收流程、统一存储格式、统一播放日志记录、统一设备操作权限,实行拷贝专人管理、专机存放、专用通道、专账记录,实现每一个拷贝来源可查、交接可查、播放可查、销毁可查,全程可追溯、全程留痕、全程可控。

小组同时对全国门店放映人员进行统一操作培训,规范拷贝接收、验视、录入、播放、删除全流程操作步骤,严禁任何私自下载、私自复制、私自留存、私自播放行为,从技术层面与操作层面彻底封堵片源版权风险漏洞。

整个片源管控升级期间,小组完成全国门店放映设备全面清理196台套,规范拷贝管理流程12套,统一操作标准36项,清理违规存储片源与素材860余条,实现片源拷贝管理100%标准化、100%规范化、100%合规化。

版权档案规范化建设组由28名档案管理专家、文控专员、数据录入员、系统工程师组成,核心任务是构建全国统一、集中存储、分类清晰、检索便捷、永久保存的飞天影院版权数字档案与纸质档案双重管理体系,做到任何监管检查、任何发行方核对、任何内部审计都能一键调取、当场出示、完整无误,彻底解决档案散乱、缺失、丢失、无法查找的行业通病。

小组按照一部影片一档、一项授权一档、一家门店一档的原则,对近三年全部影片授权、合同、付款凭证、拷贝记录、放映日志、整改报告、培训记录等进行标准化整理、数字化录入、系统化归档,统一档案编号、统一档案格式、统一档案目录、统一存储标准,在总部建立 centralized 版权档案管理中心,各区域设立分档案库,门店只保留日常使用副本,全部核心档案由总部集中管控、安全存储。

这章没有结束,请点击下一页继续阅读!

小组同时上线飞天影院版权档案数字化管理系统,实现档案录入、检索、调取、更新、查阅全流程线上化,总部实时监控、实时抽查、实时核对,彻底告别人工查找、人工保管、人工传递的落后模式。

整个档案建设期间,小组完成标准化档案建档1126套,数字化录入档案资料超过份,上线版权档案管理系统1套,建设总部档案中心1个、区域档案库4个,实现全国门店版权档案100%齐全、100%规范、100%可查。

人员合规培训强化组由32名培训讲师、版权法律顾问、总部督导、优秀店长组成,核心任务是全面强化全国门店所有员工版权合规意识,普及版权法律知识,规范日常操作行为,让每一名店长、每一名放映员、每一名管理员都清楚什么能做、什么不能做、怎么做才合规、出现问题怎么处理,从人员意识层面彻底消除版权违规风险。

小组制定全国统一版权合规培训教材、培训视频、考核题库,采取总部集中培训、区域巡回培训、门店线下培训、线上视频补课相结合的模式,对全国门店店长、放映主管、放映员、管理员、前台人员进行全覆盖、全岗位、全人员封闭式培训,培训内容涵盖版权法规、授权识别、片源管理、档案管理、违规后果、应急处理等全部内容,培训完成后必须参加统一闭卷考试,考试不合格一律暂停上岗、补考通过后方可复岗。

小组同时在每一家门店张贴版权合规禁令、操作流程图、责任公示牌,营造全员合规、人人有责的浓厚氛围,让版权合规意识深入每一名员工心中。

整个培训强化期间,小组完成全国门店培训196场次,培训员工3860人次,发放培训教材3860册,组织统一考试3轮,考试通过率100%,实现全员培训、全员合格、全员懂合规、全员守合规。

违规问题彻底整改组由46名总部整改督导、区域负责人、技术人员、文控人员组成,核心任务是对全国排查发现的全部风险点、瑕疵点、违规点进行一对一、点对点、彻底式、清零式整改,做到不整改完毕绝不销号、不彻底清零绝不放过、不达标合规绝不结束,确保所有问题一次性整改到位、永久不再复发。