凡是影响整改进度的繁琐流程一律简化取消,凡是制约合规落地的管理漏洞一律彻底补上,凡是排查整改需要的资金支持、专业人员配备、全国资源调动一律足额足额保障、无条件满足,凡是提前设定的排查节点、整改目标、合规标准、档案完善指标必须无条件按时甚至提前完成,绝不允许任何理由的拖延与滞后,绝不允许因为版权违规让集团影院业务陷入监管处罚与经营危机,绝不允许集团在文化消费产业布局的核心资产因为合规疏漏而蒙受损失。
王莽在会议现场当场批准设立总额高达2.8亿龙国元的飞天影院版权合规风险排查及整改专项保障基金,资金实行专款专用、全额保障、即时拨付、上不封顶,专门用于全国门店排查人力投入、版权授权补全、档案系统建设、设备清理升级、人员培训考核、法律顾问服务、合规系统采购、应急备用金、总部巡查督导、门店整改补贴等全部相关投入,为整个排查整改工程提供最充足、最稳定、最及时的资金保障。
同时正式成立由王莽亲自担任总指挥的专项攻坚指挥部,由集团文化产业总裁、飞天影院总经理、集团首席法务官联合担任执行总指挥,从集团各相关板块抽调核心骨干,组建超过380人的专职版权合规攻坚团队,下设版权政策深度研判组、全国门店全覆盖排查组、影片授权全链条梳理组、片源拷贝标准化管控组、版权档案规范化建设组、人员合规培训强化组、违规问题彻底整改组、总部垂直督导巡查组、应急风险防控组、长效机制构建组、资金后勤保障组十一大专业攻坚组,各组实行定岗定人、责任到人、挂图作战、节点倒排、全流程闭环管理、超常规节奏推进模式,彻底打破总部与门店壁垒、区域与区域壁垒,构建起从政策研判、全面排查、问题整改、档案完善到长效管控的全链条影院版权合规管理体系。
版权政策深度研判组由32名文化产业政策研究员、版权法律顾问、行业协会专家、院线合规顾问共同组成,核心任务是在2011年全国影视版权监管政策加速完善、执法力度持续加大、检查标准不断细化的复杂背景下,精准解读全部相关法律法规、预判未来监管趋势、梳理全部版权风险点、制定一对一排查整改标准,从源头避免因政策理解偏差而导致的整改不到位、违规被处罚、管理不规范等致命性经营风险。
小组在系统全方位数据支撑下,对2011年全国及各地方涉及电影放映权、拷贝管理、广告素材、背景音乐、字幕使用、影像传播等全部版权法规、执法细则、检查要点、处罚标准进行全面梳理与深度对比,区分院线统一授权、分账影片授权、买断影片授权、广告片授权、背景音乐授权、字幕制作使用等不同场景的合规要求,形成完整的《飞天影院版权合规100条禁止行为清单》《全国版权检查重点对标手册》《门店日常合规操作指南》,明确每一项风险点的排查方法、整改要求、管控标准、责任主体与时间节点。
小组同时对全国版权执法行动规律、重点检查对象、高发违规问题、同行处罚案例进行逐条拆解,确保集团所有门店、所有环节、所有操作完全符合监管要求,对短期看似轻微但长期将成为严打重点的违规行为提前排查、提前整改、提前清零,果断放弃任何存在合规隐患的低成本操作方式,集中集团全部资源打造全国最规范、最标准、最合规的影院版权管理体系。
小组同时对国内各大影视发行公司、海外片方授权模式、版权合同标准条款、授权范围界定进行全面拆解与分析,形成完整的授权对接方案与合规审核标准,确保集团所有版权使用不踩雷、不越界、不侵权,从源头保障影院版权合规安全可控、高效精准。
整个政策法规研判工作历时18天全面完成,最终形成超过460页的《2011—2012全国影院版权监管政策与合规管控全景报告》,为整个排查整改工程奠定最坚实、最正确、最无风险的战略方向基础。
全国门店全覆盖排查组由86名总部督导专员、区域版权专员、门店合规负责人、技术设备人员组成,核心任务是在最短时间内完成全国近两百家直营与合作影院门店拉网式、无死角、穿透式、全要素风险排查,做到店店到现场、项项有记录、个个有台账、风险全见底,彻底摸清每一家门店存在的版权风险、授权漏洞、档案缺失、操作违规、设备隐患等全部问题。
排查内容覆盖超过180项细项指标,包括:近三年所有上映影片放映授权文件是否齐全、授权期限是否有效、授权范围是否匹配、拷贝来源是否合法、拷贝交接记录是否完整、放映服务器内片源是否清理、广告片版权是否授权、背景音乐是否购买版权、字幕来源是否合规、字幕使用是否超范围、历史档案是否归档完整、人员是否知晓合规要求、是否存在私自下载片源、是否存在违规播放行为、设备操作是否规范等。
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排查组实行逐店上门、逐项核对、现场查验、设备直查、档案倒查、人员访谈的全穿透排查模式,结合总部版权系统、发行方授权记录、门店放映日志、设备存储数据、财务付款记录进行交叉验证,综合评估每一家门店的真实合规健康度,绝不只听门店单方面表述,也不单纯以表面资料简单定性。
按照风险高低,排查组将所有门店划分为三大类别:A类零风险合规门店,资料齐全、操作规范、无任何隐患,重点巩固;B类轻微瑕疵门店,存在少量资料缺失、记录不全、操作不规范等轻微问题,限期快速整改;C类重点风险门店,存在授权不全、档案缺失、设备隐患、历史违规等高风险问题,必须挂牌督办、彻底清零。
经过连续28天的全国拉网式排查,工作组完成全部196家门店现场排查与建档,最终确定:A类合规门店128家,B类瑕疵门店52家,C类重点风险门店16家,所有风险门店与风险点全部纳入重点管控清单,一户一档、挂图作战、限期清零、逐店销号。
此次排查彻底摸清了全国门店版权合规家底,让后续所有整改与规范工作都建立在真实、精准、全面的数据基础之上,杜绝盲目整改、盲目规范、盲目投入。
影片授权全链条梳理组由42名总部版权管理员、发行方对接专员、合同审核专员、财务对账专员组成,核心任务是对飞天影院全国门店近三年上映的全部影片、广告片、宣传片、背景音乐、字幕素材等进行全链条、全周期、全要素授权梳理,做到一部影片一套档案、一项授权一份文件、一笔付款一条记录,彻底解决授权不清、范围不明、期限不全、档案缺失的历史遗留问题。
小组与中影、华夏及国内所有主流影视发行公司、海外片方中国代理公司、音乐版权公司、广告素材供应商建立全天候、绿色通道对接机制,逐部影片核对授权范围、放映区域、授权期限、分账比例、使用规范,对缺失的授权文件、授权证明、合同复印件逐一申请补开、逐一补齐归档,对超期授权、超范围使用、未授权使用的素材立即停止使用、全面清理、彻底整改。