小组在系统精准测算支撑下，对仓储中心运营成本进行全面拆解，明确人力成本、能源成本、租金成本、物流成本、物料成本等五大成本构成的占比的，其中人力成本占比42%、能源成本占比23%、租金成本占比18%、物流成本占比12%、物料成本占比5%，针对不同成本类型制定差异化的管控措施。
在人力成本优化方面，优化人员岗位配置，合并冗余岗位，淘汰低效人员，新增专业技术岗位，实现人员精简与效率提升，两大仓储中心人员从原来的286人精简至212人，人均效率提升38%，每月人力成本降低110万港元；在能源成本优化方面，更换节能设备，优化照明、温控系统，推行错峰用电，每月能源成本降低65万港元；在租金成本优化方面，与仓储业主重新谈判租金条款，争取到租金下调15%的优惠，每月租金成本降低45万港元；在物流成本优化方面，整合物流资源，与3家北美本地大型物流商签订长期合作协议，争取到物流费用下调20%的优惠，每月物流成本降低32万港元；在物料成本优化方面，推行物料循环使用，减少耗材浪费，规范物料采购流程，每月物料成本降低8万港元。
整个成本管控优化期间，小组完成成本优化措施68项，优化岗位配置32个，更换节能设备56台套，签订长期合作协议8份，两大仓储中心每月运营成本从原来的980万港元降至720万港元，每月节约成本260万港元，年节约成本超3120万港元，成本管控目标超额完成，彻底缓解了成本压力。
库存管理升级组由46名库存管理专家、数据分析师、仓储专员组成，核心任务是针对库存账实不符、库存积压、盘点不及时等问题，对北美两大仓储中心的库存管理体系进行全面升级，实现库存精准管控、积压库存快速消化、库存周转效率大幅提升，确保库存账实相符率达到100%，积压库存消化率达到95%以上，库存周转周期缩短30%以上，减少资金占用，提升资金使用效率。
小组在系统给出的最优库存管理方案指导下，引入先进的库存管理系统（2011年可实现的条码追溯+电脑记账模式），对所有稀有矿产原料、成品进行统一编码、分类管理，实现货物入库、验收、存储、盘点、出库全流程数字化记录、实时跟踪，确保每一笔货物的流向清晰、记录完整、数据准确；建立每日小盘点、每周中盘点、每月大盘点的常态化盘点机制，安排专职盘点人员，采用人工盘点与设备扫描相结合的方式，确保库存账实相符，彻底解决账实不符的问题；针对积压库存，制定差异化的消化方案，对滞销的稀有矿产原料，对接集团欧洲生产基地与北美本地客户，推出优惠供应政策，快速消化积压库存，对质量不达标的原料，进行合规处置，避免资源浪费；建立库存动态预警机制，对库存数量、周转速度进行实时监控，提前预警库存积压与短缺风险，确保库存结构合理、周转高效。
整个库存管理升级期间，小组完成库存管理系统搭建与调试，对5.2万吨库存货物进行全面编码、分类、盘点，整改账实不符问题127处，消化积压库存3610吨，消化率达95%，库存周转周期从原来的68天缩短至48天，库存账实相符率达到100%，资金占用减少2.7亿港元，库存管理水平实现质的飞跃。
出入库效率提升组由48名设备工程师、装卸作业专家、流程优化师、仓储专员组成，核心任务是针对货物出入库效率低下、流程繁琐、设备老化等问题，通过优化出入库流程、更新装卸设备、提升人员操作能力、推行标准化作业等方式，全面提升货物出入库效率，确保货物出入库平均周期从15小时缩短至8小时以内，紧急订单交付准时率达到99.8%以上，彻底解决订单延迟交付问题。
小组对货物出入库流程进行全面优化，简化入库验收、出库审核流程，推行“一站式”出入库服务，减少中间环节，缩短作业时间；淘汰老化装卸设备，新增18台先进的装卸机械、12台条码扫描设备、8台货物传输设备，提升装卸作业的自动化水平与效率；对装卸作业人员进行专业培训，规范作业流程，提升操作技能，推行标准化作业模式，减少操作失误，提升作业效率；建立出入库作业动态调度机制，根据订单优先级、货物数量、作业人员情况，合理调度资源，确保出入库作业高效有序。
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整个出入库效率提升期间，小组完成出入库流程优化38项，新增各类设备38台套，开展人员专业培训26场，培训人员186人次，货物出入库平均周期从15小时缩短至7.2小时，紧急订单交付准时率达到99.9%，累计完成延迟订单补交付46笔，客户投诉率降至0，出入库效率大幅提升，客户体验显着改善。
物流协同强化组由52名物流专家、国际物流专员、海关对接人、本地物流商代表组成，核心任务是针对跨境物流延误、本地配送效率低下、物流协同不畅等问题，通过整合物流资源、优化物流链路、加强与港口、海关、物流商的协同配合、拓展物流渠道等方式，全面强化物流协同能力，确保跨境物流周期从68天缩短至45天以内，本地配送效率提升40%以上，彻底解决物流延误问题，保障供应链畅通。
小组积极对接北美洛杉矶港、多伦多港，建立绿色通道对接机制，提前协调港口装卸、查验资源，缩短货物到港后的滞留时间，跨境物流到港滞留时间从原来的12天缩短至5天；与5家国际航运公司签订长期合作协议，优化航运航线，增加航运班次，确保货物运输周期稳定；加强与北美海关的沟通协调，规范货物申报手续，提前准备申报资料，缩短海关查验时间，海关查验周期从原来的7天缩短至3天；整合北美本地物流资源，新增8家本地物流配送商，搭建覆盖北美主要城市的配送网络，优化本地配送路线，提升本地配送效率，本地配送平均时间从原来的24小时缩短至14小时；建立物流动态跟踪机制，对货物跨境运输、本地配送的全流程进行实时跟踪，及时解决物流过程中的突发问题，确保物流畅通。